Beratung für Gebäude-Dienstleister

Gebäudereinigung • Facility Management • Garten- und Landschaftspflege • Sicherheit / Bewachung • Technische Wartung • Entsorgung

4MSysteme unterstützt mit Beratung und Implementierungslösungen, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden, Gebäude-Dienstleister dabei sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Herausforderungen

 Wir haben die passenden Lösungen!

Ob komplexe Vorschriften oder arbeitsrechtliche Unsicherheiten – wir kennen die täglichen Herausforderungen von Gebäudedienstleistern.
Wir bieten genau die Unterstützung, die Sie benötigen.

Komplexität der Vorschriften

4MSysteme bietet Ihnen eine übersichtliche und ständig aktualisierte Compliance-Beratung. Wir helfen Ihnen dabei, die gesetzlichen Anforderungen und Kundenvereinbarungen sicher und effizient zu erfüllen.

Arbeitssicherheit und Schulungen

Unsere praxisnahen Schulungsmaterialien und regelmäßigen Updates halten Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Arbeitssicherheitsvorschriften.

Kosten und Zeitaufwand

Mit unseren kosteneffizienten Lösungen und effizienten Prozessen sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung von Audits und Inspektionen. Sie reduzieren gleichzeitig Ihre Kosten.

Haftungsrisiken und Unsicherheit

Wir senken Ihre Haftungsrisiken durch lückenlose Dokumentation und regelmäßige externe Prüfungen. Zudem unterstützen wir Sie gezielt bei der Einhaltung wesentlicher Vorschriften.

Audit- und Inspektionsvorbereitungen

Wir bieten praxiserprobte Tools und Beratung, um den Aufwand für Audits zu reduzieren. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, eine lückenlose Dokumentation aufrechtzuerhalten.

Ruf und Vertrauen in der Branche aufrechterhalten

4MSysteme hilft Ihnen, als zuverlässiger Partner wahrgenommen zu werden. Indem Sie Sicherheits- und Umweltstandards einhalten, stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.

Anforderungen

Gesetze leicht einhalten!

Von der Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes bis zur DSGVO – wir helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtskonform arbeitet.

Unsere Experten sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, und unterstützen Sie bei der Implementierung der richtigen Maßnahmen.

Unsere Lösungen decken folgende gesetzliche Anforderungen ab:

  • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Sicherstellung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.
  • Berufsgenossenschaftliche Vorschriften (DGUV): Einhaltung der Vorschriften der Berufsgenossenschaften, insbesondere in Bezug auf Unfallverhütung.
  • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV): Sicherer Umgang und Lagerung von Arbeits- und Reinigungsmitteln.
  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Schutz personenbezogener Daten von Kunden und Mitarbeitern.
Wünsche

Ihre Wünsche werden bei uns Wirklichkeit.

Bei 4MSysteme wissen wir, dass Sie als Gebäude-Dienstleister Herausforderungen bewältigen müssen. Sie haben klare Erwartungen und Wünsche an eine Beratungs- und Implementierungslösung.

Wir setzen Ihre Wünsche um. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Diese Lösungen bringen Ihr Unternehmen voran.

Symbolbild Gerechtigkeit

Rechtssicherheit und Klarheit:

Wir bieten Ihnen ständig aktualisierte Informationen über alle relevanten gesetzlichen Vorschriften. Diese Informationen sind übersichtlich aufbereitet. So sind Sie stets auf der sicheren Seite.

Symbolbild Kosten reduzieren

Kostenkontrolle und Planbarkeit:

Unsere Dienstleistungen sind nicht nur hochqualitativ, sondern auch kosteneffizient. Sie können sich auf transparente und planbare Kosten verlassen, ohne unerwartete finanzielle Überraschungen.

Symbolbild Berater und Kunde

Verlässliche Compliance-Beratung:

Unsere Experten unterstützen Sie dabei, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die wesentlichen rechtlichen Anforderungen erfüllt – ohne komplizierten Fachjargon.

Symbolbild Zeit sparen

Zeitersparnis:

Durch unsere optimierten Prozesse, etwa bei der Audit-Vorbereitung, sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Schnell und effizient reagieren wir auf auftretende Probleme.

Symbolbild Ausbildung

Schulung und Weiterbildung:

Mit unseren praxisnahen, leicht verständlichen Schulungsmaterialien sind Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften. Wir bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse der Gebäudedienstleistungsbranche abgestimmt sind.

Symbolbild Arbeitssicherheit

Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern:

Mit 4MSysteme stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Wir unterstützen Sie dabei, lückenlos dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen und Aktivitäten umzusetzen.

Lösung

Strukturierte bewährte Prozesse – 
Schritt für Schritt zu Ihrem Erfolg

Bei 4mSysteme arbeiten wir mit einem klar strukturierten und bewährten Prozess. Dieser stellt sicher, dass Ihre Anforderungen effizient und professionell erfüllt werden. Jede Phase ist darauf ausgelegt, Ihnen maximale Transparenz und Kontrolle zu geben.

1

Kontaktaufnahme

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – telefonisch, per E-Mail oder über unser Online-Formular. Wir stehen bereit, Ihre ersten Fragen zu beantworten und den Weg für die optimale Lösung zu ebnen.

2

Kostenfreier Vor-Ort-Termin

Wir besuchen Sie in Ihrem Unternehmen. Dabei analysieren wir den aktuellen Zustand. So verstehen wir, worauf es Ihnen besonders ankommt. Auf diese Weise können wir gezielt auf Ihre Bedürfnisse eingehen.

3

Besprechung Ihrer Wünsche

In einem ausführlichen Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Erwartungen. Gemeinsam erarbeiten wir die beste Vorgehensweise, um Ihre Ziele zu erreichen.

4

Reputation und Vertrauen

Bauen Sie mit uns ein starkes Image als rechtschaffenes, zuverlässiges und umweltbewusstes Unternehmen auf. Ihre Kunden und Partner werden wissen, dass Sie die höchsten Standards erfüllen und ihnen ein verlässlicher Geschäftspartner sind.

5

Verbindliches Angebot

Sie erhalten von uns ein transparentes und detailliertes Angebot. Darin sind alle besprochenen Maßnahmen und die damit verbundenen Kosten detailiert aufgelistet. So haben Sie volle Kostensicherheit. Sie können Ihre nächsten Schritte sicher planen.

6

Auftragserteilung

Sobald Sie uns den Auftrag erteilen, beginnen wir sofort mit der Umsetzung. Wir stimmen uns dabei eng mit Ihnen ab.

7

Projektphase

  • Vorbereitung
  • Erstellung der Vorgabe-Dokumente
  • Implementierung
  • Prüfung der Umsetzung
  • Verifizierung / Zertifizierung
8

Jährliche Betreuung

Wir sind immer an einer langfristen Zusammenarbeit intererssiert. Somit können wir ihren Unternehmenserfolg nachhaltig unterstützen.

Vertrauen

Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise

Bei der Wahl eines Beratungspartners ist Vertrauen das A und O.

4MSysteme bietet Ihnen innovative und maßgeschneiderte Lösungen. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit, mit einem erfahrenen und bewährten Partner zusammenzuarbeiten.
Customers served! > 1 Jahre Erfahrung in der Beratung von Gebäudedienstleistern

Seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir Gebäude-Dienstleister in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. 

Wir helfen ihnen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Zudem unterstützen wir sie dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Customers served! > 1 Projekte  erfolgreich umgesetzte Projekte

Von A wie Arbeitsschutz bis Z wie Zertifizierung.

Unsere Projekterfahrung deckt das gesamte Spektrum der relevanten Herausforderungen in Ihrer Branche ab.

Customers served! > 1 Kunden  zufriedene Kunden aus dem Bereich der Gebäudedienstleistung

Unsere Kunden wissen die schnelle, effiziente und nachhaltige Implementierung unserer Lösungen zu schätzen.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg.

Logo vom TÜV Süd zu ISO 9001 Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem

Unsere internen Qualitätsstandards sind zertifiziert nach ISO 9001.

Das bedeutet für Sie: höchste Prozessqualität und Verlässlichkeit in jeder Phase der Zusammenarbeit.
Symbolbild vertrauensvoller Termin

Um den ersten Schritt so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen einen kostenfreien Vor-Ort-Termin

So können wir Ihre individuellen Bedürfnisse optimal erfassen und Sie von Anfang an bestmöglich beraten. 

Qualitäts-Sigel 100% Qualitäts-Garantie

Wir garantieren die schnelle und sichere Einführung von Management-Systemen.

Wir garantieren die geplante Projektumsetzung zur Erreichung des Unternehmensziels.

Warum jetzt
Symbolbild Keine Auftragsvergabe

Nichtberücksichtigung bei der Auftragsvergabe

 Ohne eine Zertifizierung oder ein entsprechendes Managementsystem riskieren Sie, von potenziellen Auftraggebern übersehen zu werden.

Viele Kunden erwarten heute die Erfüllung bestimmter Standards – wir helfen Ihnen dabei, diese zu erreichen.

Symbolbild Verlust der Kunden

Verlust bestehender Kunden

Immer mehr Kunden fordern, dass Dienstleister bestimmte Anforderungen an Management und Compliance erfüllen.

Wenn Ihr Unternehmen diese nicht nachweisen kann, können Sie bestehende Kunden verlieren.

Symbolbild Verlust der Wettbewerbsfaehigkeit

Verlust der Wettbewerbsfähigkeit

Der Umweltschutz und Nachhaltigkeit gewinnen zunehmend an Bedeutung.

Wenn Sie die Entwicklungen in diesen Bereichen ignorieren, können Sie gegenüber Ihren Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten.

Symbolbild Mangelnde Attraktivitaet als Arbeitgeber

Mangelnde Attraktivität als Arbeitgeber

Sichere Arbeitsplätze sind ein wichtiger Faktor für die Bindung und Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern. Besonders der Arbeitsschutz spielt dabei eine entscheidende Rolle.

Wenn Sie in diesem Bereich nicht handeln, riskieren Sie, als Arbeitgeber unattraktiv zu werden.

Handeln Sie jetzt, bevor es zu spät ist!

Die Anforderungen an Gebäude-Dienstleister ändern sich ständig. Wer nicht rechtzeitig handelt, riskiert nicht nur seine Wettbewerbsfähigkeit, sondern auch den Verlust von Kunden und Aufträgen. 

Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich ist.

Über Uns

Ihre Ansprechpartner – Erfahren und engagiert

Bei 4MSysteme legen wir großen Wert auf persönliche Beratung und Vertrauen.

Unsere Geschäftsführer bringen jahrzehntelange Erfahrung in der Beratung von Gebäudedienstleistern mit und stehen Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite.

Portraitaufnahme von Michael Pabst

Michael Pabst

Geschäftsführer und Berater

Während und nach meinem Studium beschäftigte ich mich mit dem Umgang mit Normen und rechtlichen Anforderungen, so dass sich die Schnittstelle mit Managementsystemen schon sehr früh ergab.

Ihr Ansprechpartner für Qualität-, Umwelt- und Energiemanagementsysteme, den Arbeits- und Gesundheitsschutz

"Wir setzen auf innovative und praxistaugliche Lösungen, um unsere Kunden für die Herausforderungen von heute und morgen zu wappnen."

Portraitaufnahme von Michael Schack

Micheal Schack

Geschäftsführer und Berater

Als Techniker kam ich während meiner beruflichen Praxis schon im Jahr 1996 in Kontakt mit Managementsystemen.

Ihr Ansprechpartner für Qualität-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsysteme, sowie für den Arbeits- und Datenschutz

"Unsere Mission ist es, Gebäude-Dienstleistern durch maßgeschneiderte Lösungen den Rücken zu stärken, damit sie sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können."

Qualitäts-Sigel 100% Qualitäts-Garantie

Erreichung Ihres besprochenen Unternehmensziels

Wir garantieren die schnelle und sichere Einführung von Management-Systemen.
Wir garantieren die geplante Projektumsetzung zur Erreichung Ihres Unternehmensziels.

FaQ

Häufige Fragen unserer Kunden

Was unterscheidet 4MSysteme von anderen Beratungsunternehmen?

4MSysteme ist seit über 25 Jahren auf die Beratung von Gebäude-Dienstleistern spezialisiert.
Mit über 300 erfolgreich abgeschlossenen Projekten in verschiedenen Branchen kennen wir die spezifischen Herausforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Garantie: Erreichung des besprochenen Unternehmensziel.

Welche Art von Unternehmen kann von 4MSysteme unterstützt werden?

Wir arbeiten mit mittelständischen Gebäude-Dienstleistern zusammen, die zwischen 20 und 4.000 Mitarbeiter beschäftigen.

Unsere Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen sind speziell darauf ausgelegt, arbeitsrechtliche, sicherheits- und kundenrelevante Anforderungen in dieser Branche zu erfüllen.

Welche Vorteile habe ich durch die Implementierung eines Management-Systems?

Mit einem Management-System können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Kundenanforderungen einhält.

Ein gut implementiertes System steigert zudem Ihre Effizienz, minimiert Haftungsrisiken und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter.

Welche Zertifizierungen kann 4MSysteme unterstützen?

Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung von Management-Systemen. Dabei begleiten wir sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess. Besonders bei ISO-Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 und ISO 45001 bzw. AMSBau stehen wir ihnen zur Seite. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass Ihre internen Prozesse höchsten Standards entsprechen.

Wie läuft der typische Beratungsprozess bei 4MSysteme ab?

Unser Prozess umfasst folgende Schritte:

  1. Kontaktaufnahme – telefonisch, per E-Mail oder Online-Formular.
  2. Kostenfreier Vor-Ort-Termin zur Bedarfsanalyse.
  3. Besprechung Ihrer Anforderungen und Ziele.
  4. Erstellung eines verbindlichen Angebots.
  5. Detaillierte Planung und Zeitplanabstimmung.
  6. Umsetzung des Projekts

Was passiert, wenn ich nicht sofort handle?

Wenn Sie nicht handeln, riskieren Sie, bei Auftragsvergaben übersehen zu werden, da viele Auftraggeber Zertifizierungen und Management-Systeme voraussetzen.

Zudem können Sie bestehende Kunden verlieren. Sie können gegenüber Ihren Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten.

Umweltschutz und Nachhaltigkeit werden immer wichtiger. Ein proaktives Management-System stärkt auch Ihre Position als attraktiver Arbeitgeber.

Welche gesetzlichen Vorschriften unterstützt 4MSysteme bei der Einhaltung?

Wir helfen Ihnen, die relevanten gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, darunter:

  • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
  • Arbeitssicherheitgesetz (ArbSchG)
  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
  • Berufsgenossenschaftliche Vorschriften (DGUV)
  • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Mindestlohngesetz (MiLoG)
  • Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)
  • (Auszug aus unserem Rechtskataster)

Wie lange dauert der gesamte Beratungs- und Implementierungsprozess?

Die Dauer des Prozesses hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens und den benötigten Maßnahmen ab.

Der Prozess beginnt mit der ersten Kontaktaufnahme. Von dort bis zur vollständigen Implementierung und Zertifizierung vergehen in der Regel einige Wochen. In manchen Fällen kann es auch wenige Monate dauern. 

Wir stimmen den Zeitplan eng mit Ihnen ab, um Ihre betrieblichen Abläufe möglichst wenig zu stören.

Was kostet die Beratung bei 4MSysteme?

Die Kosten für unsere Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen sind abhängig von der Größe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Sie erhalten jedoch ein transparentes und verbindliches Angebot, das alle besprochenen Maßnahmen und Kosten detailliert auflistet.

Zudem bieten wir Ihnen einen kostenfreien Vor-Ort-Termin an, um die genauen Anforderungen zu klären.

Bietet 4MSysteme Schulungen für unsere Mitarbeiter an?

Ja, wir bieten umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter an. Diese Schulungen sind auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt.

Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeiter mit den neuen Management-Systemen und den gesetzlichen Anforderungen vertraut sind. Regelmäßige Schulungen garantieren zudem, dass Ihre Belegschaft stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Kontakt

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf – Wir sind für Sie da!

Sie sind nur einen Schritt von der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen entfernt.

Unser Team von 4MSysteme steht bereit, Ihre Fragen zu beantworten und gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung zu finden.

Wählen Sie den Kontaktweg, der für Sie am besten passt!

Wie Sie uns erreichen können:

Rufen Sie uns an unter:
+49 7181 9853084 und sprechen Sie direkt mit einem unserer Berater.

Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und vereinbaren auf Wunsch sofort einen kostenfreien Vor-Ort-Termin.

Schreiben Sie uns an:
kontakt@4msysteme.de.

Wir antworten Ihnen schnellstmöglich und klären die ersten Schritte bequem per E-Mail.

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