Beratung für Gebäude-Dienstleister
Gebäudereinigung • Facility Management • Garten- und Landschaftspflege • Sicherheit / Bewachung • Technische Wartung • Entsorgung
4MSysteme unterstützt mit Beratung und Implementierungslösungen, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden, Gebäude-Dienstleister dabei sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Wir haben die passenden Lösungen!
Ob komplexe Vorschriften oder arbeitsrechtliche Unsicherheiten – wir kennen die täglichen Herausforderungen von Gebäudedienstleistern.
Wir bieten genau die Unterstützung, die Sie benötigen.
Komplexität der Vorschriften
4MSysteme bietet Ihnen eine übersichtliche und ständig aktualisierte Compliance-Beratung. Wir helfen Ihnen dabei, die gesetzlichen Anforderungen und Kundenvereinbarungen sicher und effizient zu erfüllen.
Arbeitssicherheit und Schulungen
Unsere praxisnahen Schulungsmaterialien und regelmäßigen Updates halten Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Arbeitssicherheitsvorschriften.
Kosten und Zeitaufwand
Mit unseren kosteneffizienten Lösungen und effizienten Prozessen sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung von Audits und Inspektionen. Sie reduzieren gleichzeitig Ihre Kosten.
Haftungsrisiken und Unsicherheit
Wir senken Ihre Haftungsrisiken durch lückenlose Dokumentation und regelmäßige externe Prüfungen. Zudem unterstützen wir Sie gezielt bei der Einhaltung wesentlicher Vorschriften.
Audit- und Inspektionsvorbereitungen
Wir bieten praxiserprobte Tools und Beratung, um den Aufwand für Audits zu reduzieren. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, eine lückenlose Dokumentation aufrechtzuerhalten.
Ruf und Vertrauen in der Branche aufrechterhalten
4MSysteme hilft Ihnen, als zuverlässiger Partner wahrgenommen zu werden. Indem Sie Sicherheits- und Umweltstandards einhalten, stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.
Gesetze leicht einhalten!
Von der Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes bis zur DSGVO – wir helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtskonform arbeitet.
Unsere Experten sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind, und unterstützen Sie bei der Implementierung der richtigen Maßnahmen.
Unsere Lösungen decken folgende gesetzliche Anforderungen ab:
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Sicherstellung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.
- Berufsgenossenschaftliche Vorschriften (DGUV): Einhaltung der Vorschriften der Berufsgenossenschaften, insbesondere in Bezug auf Unfallverhütung.
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV): Sicherer Umgang und Lagerung von Arbeits- und Reinigungsmitteln.
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Schutz personenbezogener Daten von Kunden und Mitarbeitern.
Ihre Wünsche werden bei uns Wirklichkeit.
Bei 4MSysteme wissen wir, dass Sie als Gebäude-Dienstleister Herausforderungen bewältigen müssen. Sie haben klare Erwartungen und Wünsche an eine Beratungs- und Implementierungslösung.
Wir setzen Ihre Wünsche um. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Diese Lösungen bringen Ihr Unternehmen voran.
Rechtssicherheit und Klarheit:
Wir bieten Ihnen ständig aktualisierte Informationen über alle relevanten gesetzlichen Vorschriften. Diese Informationen sind übersichtlich aufbereitet. So sind Sie stets auf der sicheren Seite.
Kostenkontrolle und Planbarkeit:
Unsere Dienstleistungen sind nicht nur hochqualitativ, sondern auch kosteneffizient. Sie können sich auf transparente und planbare Kosten verlassen, ohne unerwartete finanzielle Überraschungen.
Verlässliche Compliance-Beratung:
Unsere Experten unterstützen Sie dabei, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die wesentlichen rechtlichen Anforderungen erfüllt – ohne komplizierten Fachjargon.
Zeitersparnis:
Durch unsere optimierten Prozesse, etwa bei der Audit-Vorbereitung, sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Schnell und effizient reagieren wir auf auftretende Probleme.
Schulung und Weiterbildung:
Mit unseren praxisnahen, leicht verständlichen Schulungsmaterialien sind Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften. Wir bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse der Gebäudedienstleistungsbranche abgestimmt sind.
Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern:
Mit 4MSysteme stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Wir unterstützen Sie dabei, lückenlos dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen und Aktivitäten umzusetzen.
Strukturierte bewährte Prozesse –
Schritt für Schritt zu Ihrem Erfolg
Bei 4mSysteme arbeiten wir mit einem klar strukturierten und bewährten Prozess. Dieser stellt sicher, dass Ihre Anforderungen effizient und professionell erfüllt werden. Jede Phase ist darauf ausgelegt, Ihnen maximale Transparenz und Kontrolle zu geben.
Kontaktaufnahme
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – telefonisch, per E-Mail oder über unser Online-Formular. Wir stehen bereit, Ihre ersten Fragen zu beantworten und den Weg für die optimale Lösung zu ebnen.
Kostenfreier Vor-Ort-Termin
Wir besuchen Sie in Ihrem Unternehmen. Dabei analysieren wir den aktuellen Zustand. So verstehen wir, worauf es Ihnen besonders ankommt. Auf diese Weise können wir gezielt auf Ihre Bedürfnisse eingehen.
Besprechung Ihrer Wünsche
In einem ausführlichen Gespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und Erwartungen. Gemeinsam erarbeiten wir die beste Vorgehensweise, um Ihre Ziele zu erreichen.
Reputation und Vertrauen
Bauen Sie mit uns ein starkes Image als rechtschaffenes, zuverlässiges und umweltbewusstes Unternehmen auf. Ihre Kunden und Partner werden wissen, dass Sie die höchsten Standards erfüllen und ihnen ein verlässlicher Geschäftspartner sind.
Verbindliches Angebot
Sie erhalten von uns ein transparentes und detailliertes Angebot. Darin sind alle besprochenen Maßnahmen und die damit verbundenen Kosten detailiert aufgelistet. So haben Sie volle Kostensicherheit. Sie können Ihre nächsten Schritte sicher planen.
Auftragserteilung
Sobald Sie uns den Auftrag erteilen, beginnen wir sofort mit der Umsetzung. Wir stimmen uns dabei eng mit Ihnen ab.
Projektphase
- Vorbereitung
- Erstellung der Vorgabe-Dokumente
- Implementierung
- Prüfung der Umsetzung
- Verifizierung / Zertifizierung
Jährliche Betreuung
Wir sind immer an einer langfristen Zusammenarbeit intererssiert. Somit können wir ihren Unternehmenserfolg nachhaltig unterstützen.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise
Bei der Wahl eines Beratungspartners ist Vertrauen das A und O.
4MSysteme bietet Ihnen innovative und maßgeschneiderte Lösungen. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit, mit einem erfahrenen und bewährten Partner zusammenzuarbeiten.Seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir Gebäude-Dienstleister in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir helfen ihnen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Zudem unterstützen wir sie dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Von A wie Arbeitsschutz bis Z wie Zertifizierung.
Unsere Projekterfahrung deckt das gesamte Spektrum der relevanten Herausforderungen in Ihrer Branche ab.
Unsere Kunden wissen die schnelle, effiziente und nachhaltige Implementierung unserer Lösungen zu schätzen.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg.
Unsere internen Qualitätsstandards sind zertifiziert nach ISO 9001.
Das bedeutet für Sie: höchste Prozessqualität und Verlässlichkeit in jeder Phase der Zusammenarbeit.
Um den ersten Schritt so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen einen kostenfreien Vor-Ort-Termin.
So können wir Ihre individuellen Bedürfnisse optimal erfassen und Sie von Anfang an bestmöglich beraten.
Wir garantieren die schnelle und sichere Einführung von Management-Systemen.
Wir garantieren die geplante Projektumsetzung zur Erreichung des Unternehmensziels.
Nichtberücksichtigung bei der Auftragsvergabe
Ohne eine Zertifizierung oder ein entsprechendes Managementsystem riskieren Sie, von potenziellen Auftraggebern übersehen zu werden.
Viele Kunden erwarten heute die Erfüllung bestimmter Standards – wir helfen Ihnen dabei, diese zu erreichen.
Verlust bestehender Kunden
Immer mehr Kunden fordern, dass Dienstleister bestimmte Anforderungen an Management und Compliance erfüllen.
Wenn Ihr Unternehmen diese nicht nachweisen kann, können Sie bestehende Kunden verlieren.
Verlust der Wettbewerbsfähigkeit
Der Umweltschutz und Nachhaltigkeit gewinnen zunehmend an Bedeutung.
Wenn Sie die Entwicklungen in diesen Bereichen ignorieren, können Sie gegenüber Ihren Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten.
Mangelnde Attraktivität als Arbeitgeber
Sichere Arbeitsplätze sind ein wichtiger Faktor für die Bindung und Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern. Besonders der Arbeitsschutz spielt dabei eine entscheidende Rolle.
Wenn Sie in diesem Bereich nicht handeln, riskieren Sie, als Arbeitgeber unattraktiv zu werden.
Handeln Sie jetzt, bevor es zu spät ist!
Die Anforderungen an Gebäude-Dienstleister ändern sich ständig. Wer nicht rechtzeitig handelt, riskiert nicht nur seine Wettbewerbsfähigkeit, sondern auch den Verlust von Kunden und Aufträgen.
Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich ist.
Ihre Ansprechpartner – Erfahren und engagiert
Bei 4MSysteme legen wir großen Wert auf persönliche Beratung und Vertrauen.
Unsere Geschäftsführer bringen jahrzehntelange Erfahrung in der Beratung von Gebäudedienstleistern mit und stehen Ihnen während des gesamten Prozesses zur Seite.
Michael Pabst
Geschäftsführer und Berater
Während und nach meinem Studium beschäftigte ich mich mit dem Umgang mit Normen und rechtlichen Anforderungen, so dass sich die Schnittstelle mit Managementsystemen schon sehr früh ergab.
Ihr Ansprechpartner für Qualität-, Umwelt- und Energiemanagementsysteme, den Arbeits- und Gesundheitsschutz"Wir setzen auf innovative und praxistaugliche Lösungen, um unsere Kunden für die Herausforderungen von heute und morgen zu wappnen."
Micheal Schack
Geschäftsführer und Berater
Als Techniker kam ich während meiner beruflichen Praxis schon im Jahr 1996 in Kontakt mit Managementsystemen.
Ihr Ansprechpartner für Qualität-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsysteme, sowie für den Arbeits- und Datenschutz"Unsere Mission ist es, Gebäude-Dienstleistern durch maßgeschneiderte Lösungen den Rücken zu stärken, damit sie sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können."
Erreichung Ihres besprochenen Unternehmensziels
Wir garantieren die schnelle und sichere Einführung von Management-Systemen.
Wir garantieren die geplante Projektumsetzung zur Erreichung Ihres Unternehmensziels.
Häufige Fragen unserer Kunden
4MSysteme ist seit über 25 Jahren auf die Beratung von Gebäude-Dienstleistern spezialisiert.
Mit über 300 erfolgreich abgeschlossenen Projekten in verschiedenen Branchen kennen wir die spezifischen Herausforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen. Garantie: Erreichung des besprochenen Unternehmensziel.
Wir arbeiten mit mittelständischen Gebäude-Dienstleistern zusammen, die zwischen 20 und 4.000 Mitarbeiter beschäftigen.
Unsere Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen sind speziell darauf ausgelegt, arbeitsrechtliche, sicherheits- und kundenrelevante Anforderungen in dieser Branche zu erfüllen.
Mit einem Management-System können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Kundenanforderungen einhält.
Ein gut implementiertes System steigert zudem Ihre Effizienz, minimiert Haftungsrisiken und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung von Management-Systemen. Dabei begleiten wir sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess. Besonders bei ISO-Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 und ISO 45001 bzw. AMSBau stehen wir ihnen zur Seite. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass Ihre internen Prozesse höchsten Standards entsprechen.
Unser Prozess umfasst folgende Schritte:
- Kontaktaufnahme – telefonisch, per E-Mail oder Online-Formular.
- Kostenfreier Vor-Ort-Termin zur Bedarfsanalyse.
- Besprechung Ihrer Anforderungen und Ziele.
- Erstellung eines verbindlichen Angebots.
- Detaillierte Planung und Zeitplanabstimmung.
- Umsetzung des Projekts
Wenn Sie nicht handeln, riskieren Sie, bei Auftragsvergaben übersehen zu werden, da viele Auftraggeber Zertifizierungen und Management-Systeme voraussetzen.
Zudem können Sie bestehende Kunden verlieren. Sie können gegenüber Ihren Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten.
Umweltschutz und Nachhaltigkeit werden immer wichtiger. Ein proaktives Management-System stärkt auch Ihre Position als attraktiver Arbeitgeber.
Wir helfen Ihnen, die relevanten gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, darunter:
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- Arbeitssicherheitgesetz (ArbSchG)
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Berufsgenossenschaftliche Vorschriften (DGUV)
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)
- (Auszug aus unserem Rechtskataster)
Die Dauer des Prozesses hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens und den benötigten Maßnahmen ab.
Der Prozess beginnt mit der ersten Kontaktaufnahme. Von dort bis zur vollständigen Implementierung und Zertifizierung vergehen in der Regel einige Wochen. In manchen Fällen kann es auch wenige Monate dauern.
Wir stimmen den Zeitplan eng mit Ihnen ab, um Ihre betrieblichen Abläufe möglichst wenig zu stören.
Die Kosten für unsere Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen sind abhängig von der Größe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Sie erhalten jedoch ein transparentes und verbindliches Angebot, das alle besprochenen Maßnahmen und Kosten detailliert auflistet.
Zudem bieten wir Ihnen einen kostenfreien Vor-Ort-Termin an, um die genauen Anforderungen zu klären.
Ja, wir bieten umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter an. Diese Schulungen sind auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt.
Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeiter mit den neuen Management-Systemen und den gesetzlichen Anforderungen vertraut sind. Regelmäßige Schulungen garantieren zudem, dass Ihre Belegschaft stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf – Wir sind für Sie da!
Sie sind nur einen Schritt von der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen entfernt.
Unser Team von 4MSysteme steht bereit, Ihre Fragen zu beantworten und gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung zu finden.Wählen Sie den Kontaktweg, der für Sie am besten passt!
Wie Sie uns erreichen können:
Rufen Sie uns an unter:
+49 7181 9853084 und sprechen Sie direkt mit einem unserer Berater.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und vereinbaren auf Wunsch sofort einen kostenfreien Vor-Ort-Termin.
Schreiben Sie uns an:
kontakt@4msysteme.de.
Wir antworten Ihnen schnellstmöglich und klären die ersten Schritte bequem per E-Mail.